Design of an office automation tool to apply business intelligence in a Peruvian water bottling microenterprise

Miñan Olivos Guillermo Segundo; Pulido Joo Luis Alexander; Castillo Martínez Williams Esteward; Pacheco Carranza Elizabeth Mariella; Cardoza Sernaque Manuel Antonio

Design of an office automation tool to apply business intelligence in a Peruvian water bottling microenterprise

Miñan Olivos Guillermo Segundo, Pulido Joo Luis Alexander, Castillo Martínez Williams Esteward, Pacheco Carranza Elizabeth Mariella, Cardoza Sernaque Manuel Antonio

Academic Department of Agroindustry and Agronomy

Universidad Tecnológica del Perú

Research output: Chapter in Book/Report/Conference proceeding › Conference contribution › peer-review

Abstract

The objective of this research was to design an office automation tool to apply business intelligence in a Peruvian water bottling microenterprise. Therefore, the research had a qualitative approach and a descriptive scope. Likewise, the research can be considered as applied research while the study design was cross-sectional. The study population was structured considering all the company's processes. The sample was represented by the company's critical processes; accordingly, the production and sales processes were selected by applying a non-probabilistic convenience sampling. As part of the results, a tool was designed in Microsoft Excel based on the use of tables, macros, Microsoft Visual Basic for Applications and dynamic tables. This tool makes it possible for the company to control its daily operations by counting liters produced and sold in their different presentations (drums, plastic bottles and glass bottles). Likewise, a quality control of the batches produced could be carried out by measuring parameters such as PH, chlorine, T.D.S. (Total Dissolved Solids) and attributes such as appearance and flavor. Finally, it was concluded that an office automation tool would allow the application of business intelligence in a Peruvian water bottling microenterprise.

Original language	English
Title of host publication	Proceedings of the 21st LACCEI International Multi-Conference for Engineering, Education and Technology
Subtitle of host publication	Leadership in Education and Innovation in Engineering in the Framework of Global Transformations: Integration and Alliances for Integral Development, LACCEI 2023
Editors	Maria M. Larrondo Petrie, Jose Texier, Rodolfo Andres Rivas Matta
Publisher	Latin American and Caribbean Consortium of Engineering Institutions
ISBN (Electronic)	9786289520743
State	Published - 2023
Event	21st LACCEI International Multi-Conference for Engineering, Education and Technology, LACCEI 2023 - Buenos Aires, Argentina Duration: 19 Jul 2023 → 21 Jul 2023

Publication series

Name	Proceedings of the LACCEI international Multi-conference for Engineering, Education and Technology
Volume	2023-July
ISSN (Electronic)	2414-6390

Conference

Conference	21st LACCEI International Multi-Conference for Engineering, Education and Technology, LACCEI 2023
Country/Territory	Argentina
City	Buenos Aires
Period	19/07/23 → 21/07/23

Bibliographical note

Publisher Copyright:
© 2023 Latin American and Caribbean Consortium of Engineering Institutions. All rights reserved.

Keywords

business intelligence
Macros
microenterprise
Microsoft Excel
Visual Basic

UN SDGs

This output contributes to the following UN Sustainable Development Goals (SDGs)

Cite this

Segundo, M. O. G., Alexander, P. J. L., Esteward, C. M. W., Mariella, P. C. E., & Antonio, C. S. M. (2023). Design of an office automation tool to apply business intelligence in a Peruvian water bottling microenterprise. In M. M. Larrondo Petrie, J. Texier, & R. A. R. Matta (Eds.), Proceedings of the 21st LACCEI International Multi-Conference for Engineering, Education and Technology: Leadership in Education and Innovation in Engineering in the Framework of Global Transformations: Integration and Alliances for Integral Development, LACCEI 2023 (Proceedings of the LACCEI international Multi-conference for Engineering, Education and Technology; Vol. 2023-July). Latin American and Caribbean Consortium of Engineering Institutions.

Segundo, Miñan Olivos Guillermo ; Alexander, Pulido Joo Luis ; Esteward, Castillo Martínez Williams et al. / Design of an office automation tool to apply business intelligence in a Peruvian water bottling microenterprise. Proceedings of the 21st LACCEI International Multi-Conference for Engineering, Education and Technology: Leadership in Education and Innovation in Engineering in the Framework of Global Transformations: Integration and Alliances for Integral Development, LACCEI 2023. editor / Maria M. Larrondo Petrie ; Jose Texier ; Rodolfo Andres Rivas Matta. Latin American and Caribbean Consortium of Engineering Institutions, 2023. (Proceedings of the LACCEI international Multi-conference for Engineering, Education and Technology).

@inproceedings{9057ddcc10a3473d8980a30ae71d5e8c,

title = "Design of an office automation tool to apply business intelligence in a Peruvian water bottling microenterprise",

abstract = "El objetivo de esta investigaci{\'o}n fue dise{\~n}ar una herramienta de ofim{\'a}tica para aplicar inteligencia de negocios en una microempresa peruana embotelladora de agua. Por lo tanto, la investigaci{\'o}n tuvo un enfoque cualitativo y un alcance descriptivo. Asimismo, la investigaci{\'o}n puede considerarse una investigaci{\'o}n aplicada, mientras que el dise{\~n}o del estudio fue transversal. La poblaci{\'o}n de estudio se estructur{\'o} considerando todos los procesos de la empresa. La muestra estuvo representada por los procesos cr{\'i}ticos de la empresa; por consiguiente, los procesos de producci{\'o}n y ventas se seleccionaron mediante un muestreo no probabil{\'i}stico por conveniencia. Como parte de los resultados, se dise{\~n}{\'o} una herramienta en Microsoft Excel basada en el uso de tablas, macros, Microsoft Visual Basic para Aplicaciones y tablas din{\'a}micas. Esta herramienta permite a la empresa controlar sus operaciones diarias mediante el conteo de litros producidos y vendidos en sus diferentes presentaciones (bidones, botellas de pl{\'a}stico y botellas de vidrio). Asimismo, se pudo realizar un control de calidad de los lotes producidos mediante la medici{\'o}n de par{\'a}metros como pH, cloro, s{\'o}lidos disueltos totales (SDT) y atributos como apariencia y sabor. Finalmente, se concluy{\'o} que una herramienta ofim{\'a}tica permitir{\'i}a la aplicaci{\'o}n de inteligencia de negocios en una microempresa embotelladora de agua peruana.",

keywords = "business intelligence, Macros, microenterprise, Microsoft Excel, Visual Basic",

author = "Segundo, \{Mi{\~n}an Olivos Guillermo\} and Alexander, \{Pulido Joo Luis\} and Esteward, \{Castillo Mart{\'i}nez Williams\} and Mariella, \{Pacheco Carranza Elizabeth\} and Antonio, \{Cardoza Sernaque Manuel\}",

note = "Publisher Copyright: {\textcopyright} 2023 Latin American and Caribbean Consortium of Engineering Institutions. All rights reserved.; 21st LACCEI International Multi-Conference for Engineering, Education and Technology, LACCEI 2023 ; Conference date: 19-07-2023 Through 21-07-2023",

year = "2023",

language = "Ingl{\'e}s",

series = "Proceedings of the LACCEI international Multi-conference for Engineering, Education and Technology",

publisher = "Latin American and Caribbean Consortium of Engineering Institutions",

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Segundo, MOG, Alexander, PJL, Esteward, CMW, Mariella, PCE & Antonio, CSM 2023, Design of an office automation tool to apply business intelligence in a Peruvian water bottling microenterprise. in MM Larrondo Petrie, J Texier & RAR Matta (eds), Proceedings of the 21st LACCEI International Multi-Conference for Engineering, Education and Technology: Leadership in Education and Innovation in Engineering in the Framework of Global Transformations: Integration and Alliances for Integral Development, LACCEI 2023. Proceedings of the LACCEI international Multi-conference for Engineering, Education and Technology, vol. 2023-July, Latin American and Caribbean Consortium of Engineering Institutions, 21st LACCEI International Multi-Conference for Engineering, Education and Technology, LACCEI 2023, Buenos Aires, Argentina, 19/07/23.

Design of an office automation tool to apply business intelligence in a Peruvian water bottling microenterprise. / Segundo, Miñan Olivos Guillermo; Alexander, Pulido Joo Luis; Esteward, Castillo Martínez Williams et al.
Proceedings of the 21st LACCEI International Multi-Conference for Engineering, Education and Technology: Leadership in Education and Innovation in Engineering in the Framework of Global Transformations: Integration and Alliances for Integral Development, LACCEI 2023. ed. / Maria M. Larrondo Petrie; Jose Texier; Rodolfo Andres Rivas Matta. Latin American and Caribbean Consortium of Engineering Institutions, 2023. (Proceedings of the LACCEI international Multi-conference for Engineering, Education and Technology; Vol. 2023-July).

Research output: Chapter in Book/Report/Conference proceeding › Conference contribution › peer-review

TY - GEN

T1 - Design of an office automation tool to apply business intelligence in a Peruvian water bottling microenterprise

AU - Segundo, Miñan Olivos Guillermo

AU - Alexander, Pulido Joo Luis

AU - Esteward, Castillo Martínez Williams

AU - Mariella, Pacheco Carranza Elizabeth

AU - Antonio, Cardoza Sernaque Manuel

PY - 2023

Y1 - 2023

N2 - El objetivo de esta investigación fue diseñar una herramienta de ofimática para aplicar inteligencia de negocios en una microempresa peruana embotelladora de agua. Por lo tanto, la investigación tuvo un enfoque cualitativo y un alcance descriptivo. Asimismo, la investigación puede considerarse una investigación aplicada, mientras que el diseño del estudio fue transversal. La población de estudio se estructuró considerando todos los procesos de la empresa. La muestra estuvo representada por los procesos críticos de la empresa; por consiguiente, los procesos de producción y ventas se seleccionaron mediante un muestreo no probabilístico por conveniencia. Como parte de los resultados, se diseñó una herramienta en Microsoft Excel basada en el uso de tablas, macros, Microsoft Visual Basic para Aplicaciones y tablas dinámicas. Esta herramienta permite a la empresa controlar sus operaciones diarias mediante el conteo de litros producidos y vendidos en sus diferentes presentaciones (bidones, botellas de plástico y botellas de vidrio). Asimismo, se pudo realizar un control de calidad de los lotes producidos mediante la medición de parámetros como pH, cloro, sólidos disueltos totales (SDT) y atributos como apariencia y sabor. Finalmente, se concluyó que una herramienta ofimática permitiría la aplicación de inteligencia de negocios en una microempresa embotelladora de agua peruana.

AB - El objetivo de esta investigación fue diseñar una herramienta de ofimática para aplicar inteligencia de negocios en una microempresa peruana embotelladora de agua. Por lo tanto, la investigación tuvo un enfoque cualitativo y un alcance descriptivo. Asimismo, la investigación puede considerarse una investigación aplicada, mientras que el diseño del estudio fue transversal. La población de estudio se estructuró considerando todos los procesos de la empresa. La muestra estuvo representada por los procesos críticos de la empresa; por consiguiente, los procesos de producción y ventas se seleccionaron mediante un muestreo no probabilístico por conveniencia. Como parte de los resultados, se diseñó una herramienta en Microsoft Excel basada en el uso de tablas, macros, Microsoft Visual Basic para Aplicaciones y tablas dinámicas. Esta herramienta permite a la empresa controlar sus operaciones diarias mediante el conteo de litros producidos y vendidos en sus diferentes presentaciones (bidones, botellas de plástico y botellas de vidrio). Asimismo, se pudo realizar un control de calidad de los lotes producidos mediante la medición de parámetros como pH, cloro, sólidos disueltos totales (SDT) y atributos como apariencia y sabor. Finalmente, se concluyó que una herramienta ofimática permitiría la aplicación de inteligencia de negocios en una microempresa embotelladora de agua peruana.

KW - business intelligence

KW - Macros

KW - microenterprise

KW - Microsoft Excel

KW - Visual Basic

UR - https://www.scopus.com/pages/publications/85172337071

M3 - Contribución a la conferencia

AN - SCOPUS:85172337071

T3 - Proceedings of the LACCEI international Multi-conference for Engineering, Education and Technology

BT - Proceedings of the 21st LACCEI International Multi-Conference for Engineering, Education and Technology

A2 - Larrondo Petrie, Maria M.

A2 - Texier, Jose

A2 - Matta, Rodolfo Andres Rivas

PB - Latin American and Caribbean Consortium of Engineering Institutions

T2 - 21st LACCEI International Multi-Conference for Engineering, Education and Technology, LACCEI 2023

Y2 - 19 July 2023 through 21 July 2023

ER -

Segundo MOG, Alexander PJL, Esteward CMW, Mariella PCE, Antonio CSM. Design of an office automation tool to apply business intelligence in a Peruvian water bottling microenterprise. In Larrondo Petrie MM, Texier J, Matta RAR, editors, Proceedings of the 21st LACCEI International Multi-Conference for Engineering, Education and Technology: Leadership in Education and Innovation in Engineering in the Framework of Global Transformations: Integration and Alliances for Integral Development, LACCEI 2023. Latin American and Caribbean Consortium of Engineering Institutions. 2023. (Proceedings of the LACCEI international Multi-conference for Engineering, Education and Technology).

Design of an office automation tool to apply business intelligence in a Peruvian water bottling microenterprise

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Conference

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UN SDGs

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